доброволец
Эти инструменты могут изменить правила игры в вашем стремлении создать и развить организацию.
Фото: TheNickster
Мир полон благих намерений.
Положите ноутбук / смартфон, выйдите на улицу и спросите первого человека, которого вы видите, хотели бы они помочь «сделать мир лучше». Они скажут «Да». (Или что-то саркастическое, но вы будете знать, что они действительно означают «Да, конечно».)
К сожалению, разрыв между этим намерением и любыми последующими действиями часто велик. Если вы когда-либо работали или работали в некоммерческой организации, вы знаете, насколько она может быть широкой.
В этом разрыве так много препятствий. Подозрение на то, как пожертвованные деньги будут использованы. Путаница в поиске правильной возможности стать волонтером. Это постоянное сомнение, которое спрашивает: «Что-нибудь, что я делаю, действительно изменит?»
Но есть технологии, предназначенные для преодоления этих препятствий. Есть программное обеспечение, которое позволяет вам создавать гладкие, прозрачные финансовые отчеты с минимальными усилиями. Новые медиа позволяют напрямую общаться с потенциальными сторонниками. А бесчисленные инновационные инструменты (аппаратное и программное обеспечение) предоставляют вам расширенные возможности в полевых условиях, которые, в конечном счете, помогают вам делать то, к чему вы пришли.
Если вы связаны с некоммерческой организацией, вам необходимо использовать следующие технологии:
Это может показаться чем-то вроде, слишком очевидным для упоминания… Я тоже так думал, но практически каждый, с кем я связывался при исследовании этой статьи, указывал социальные сети (в первую очередь Facebook и Twitter) как свою «изменяющую игру» технологию № 1., Связность является темой здесь. Социальные сети приводят вас в гостиную потенциальных фанатов и доноров, и вы начинаете разговоры, которые вы никогда бы не организовали. Они также помогают вам общаться с другими организациями в вашей области, позволяя вам накопить их опыт и наоборот.
Если вы работаете в некоммерческой организации или управляете ею и не знаете, как лучше всего использовать социальные сети, Мэтт Богги из ProjectExplorer имеет такой совет:
Поддержание связи с вашим сообществом - будь то доноры, участники, фанаты или сторонники - крайне важно для привлечения большего количества талантов и финансирования. Не бойтесь хвастаться тем, насколько прекрасна ваша работа, особенно когда у вас есть большой успех, которым можно похвастаться, или спонсора или донора, чтобы поблагодарить. Другие сторонники увидят это и будут вдохновлены подобным образом.
Социальные сети также являются отличным местом для того, чтобы задавать вопросы: «Что нам делать дальше?», «Что вы думаете об этой проблеме?», «Как вы думаете, как мы можем привлечь больше людей с помощью нашей программы?». Когда вы задаете эти вопросы, ваши фанаты Сторонники способ внести больше, чем просто чек, и заставляет их чувствовать себя частью команды.
Себастьян Линдстрем из фонда «Что у тебя так долго», который создает наземный видеоконтент по глобальным социальным вопросам, клянется Твиттером - в частности, его функцией «Списки»:
Когда мы входим в новый город, мы отслеживаем наиболее активные некоммерческие аккаунты в Твиттере, как организационные, так и индивидуальные. Мы создаем список твиттеров, где мы можем следить за всем их прогрессом, а затем в какой-то момент мы организуем твиттер-встречу «в реальной жизни», чтобы соединиться и поделиться знаниями и ресурсами. Tweetups дали нам кучу новых рабочих мест в кино, места для жизни и дружбу на всю жизнь.
Социальные сети также могут оказать гораздо более конкретное влияние. Для участия в таких конкурсах, как Chase Community Giving или Pepsi Refresh Challenge, требуется мощная и активная социальная база. При успешном использовании они могут привести к тысячам - или даже миллионам - долларов проекта.
Фотография: HerryLawford
Видеорегистратор + YouTube
Видео приводит к высокому проценту веб-контента. Он динамичен, привлекателен и прозрачен - все качества, о которых вы должны думать, поскольку ваша некоммерческая организация создает интернет-присутствие.
Фернанда Рохас руководит Asociación MAPU, общественной организацией, базирующейся в Северной Патагонии, которая в первую очередь поддерживает коренных мапуче в их борьбе за права на землю. Она видит необходимость в большей прозрачности, которую могли бы дать видео-отзывы:
[Мы просим наших добровольцев] написать краткий обзор их опыта. Проблема в том, что любой может составить поддельный отзыв. Также, общаясь с несколькими волонтерами, они сказали, что на самом деле их не читают, потому что не думают, что они действительно актуальны / важны. Поэтому нам пришла идея записать короткие видеоролики добровольцев, которые собираются уйти. В видео они рассказывают о своем опыте.
Мы загрузим отредактированные видео на YouTube, а затем добавим их на сайт patagoniavolunteer.org. Таким образом, потенциальные волонтеры могут видеть и слушать бывших волонтеров.
У Матадора есть много полезных советов по поиску или настройке видеооборудования и съемке убедительных кадров.
А если вам нужна цифровая зеркальная камера с поддержкой видео, Себастьян Линдстрем из книги «Что вас так долго ждал» рекомендует Canon EOS 7D:
Эта камера за 2000 долларов США портативна и дискретна. Он снимает как видео высокой четкости, так и красивые фотографии в очень хорошем качестве на загружаемую карту емкостью 32 ГБ. Сменные линзы и фильтры - это всего лишь несколько льгот, которые делают жизнь захватывающей. Таможенная / военная / пограничная полиция больше никогда не беспокоила нас с тех пор, как мы перешли на 7D!
Фото: меддигарнет
Волонтеры ООН
Волонтеры Организации Объединенных Наций - это портал, который объединяет опытных людей, заинтересованных в добровольном сотрудничестве с вашей организацией.
Это беспроигрышный вариант: вы зарегистрированы и одобрены ООН, поэтому добровольцы знают, что вы законны. И вам не нужно тратить время на набор профессиональной помощи.
Эрик Тейлор, исполнительный директор Sustainable Bolivia, некоммерческой организации Cochabamba, в которой работают волонтеры и связывает их с местными НПО, рекомендует этот инструмент:
[Это] позволяет зарегистрированным некоммерческим организациям получать онлайн-помощь от людей со всего мира. Sustainable Bolivia использовала этот сайт для перевода, а также для других небольших проектов с хорошими результатами.
Программное обеспечение для управления финансами
Нечестно думать о некоммерческой организации как о «бизнесе», но во многих отношениях это так. И чтобы завоевать доверие потенциальных доноров, ваша некоммерческая организация должна управляться даже более прозрачно, чем в среднем вкл. Это требует безупречных финансовых отчетов.
Фото: josef.stuefer
QuickBooks для некоммерческих организаций: эта версия QuickBooks «предлагает организациям 501 (c) (3) множество инструментов для отслеживания и отчетности, специально разработанных для потребностей организаций, подобных вашей».
Эрик Тейлор из Sustainable Bolivia передал это мне: «[Мы] используем это бухгалтерское программное обеспечение для организации всех наших финансовых отчетов. На сумму более 300 долларов это дорого, но эффективно ».
Mint.com: Мэтт Богги - технический консультант ProjectExplorer, организации, которая занимается созданием бесплатных образовательных онлайн-материалов для семей и учебных классов. Он объясняет, почему он собирается перейти на Mint в следующем году:
[Мы] использовали Quicken с самого начала, но весь этот повторный вход может занять много времени. Поскольку мы производим так много продукции на месте, всегда было важно не отставать от наших расходов. Начиная с 2012 финансового года, мы будем использовать Mint.com для управления этими расходами.
Mint подключается к существующим банковским и кредитным счетам и автоматически импортирует их транзакции. Что еще более важно для некоммерческих, элементы могут быть организованы по широкому кругу категорий и тегов. Сбор наших отчетов занимал у нас часы графиков и сумм в Excel. С Mint мы надеемся получить мгновенное представление о том, как тратятся деньги наших доноров, куда они идут и как мы можем извлечь максимальную пользу из каждого пожертвования.
Лучше всего, это бесплатно.
The Raiser's Edge: вы получаете стандартные инструменты финансового управления с The Raiser's Edge, плюс он помогает вам отслеживать, как вы общаетесь со сторонниками. И он основан на облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться об установке или обновлении программного обеспечения.
Джек Батлер, директор проекта в Эквадоре Manna Project International, которая способствует развитию сообщества на участках по всей Латинской Америке, порекомендовал Raiser:
[Это] в основном дает кому-то, кто должен собрать средства все инструменты, в которых он / она нуждается. Для Манны у нас есть около 20 лет добровольцев в Гватемале, Эквадоре и Никарагуа. Каждый волонтер должен собрать около 8000 долларов для выполнения годового обязательства. Они отправляют тонны писем и электронных писем, а заинтересованные доноры отправляют чеки в наш штаб-квартиру в США. Каждый волонтер имеет имя пользователя Manna и может войти в RE и просмотреть обновленные записи своих пожертвований.
Это действительно все, для чего я его использовал, но у него есть много других интересных функций, которые помогают организовать весь процесс сбора средств: маркетинг по электронной почте, организация писем с благодарностью, размещение доноров в куче разных списков и т. Д.
Фото: Уилл Меридит
Площадь
Теперь ваша некоммерческая организация может быть такой же крутой, как сотрудники Apple Store, которые смахивают вашу кредитную карту на свой iPhone.
Square - это небольшие пластиковые устройства, которые подключаются к iPad, iPhone и Android и функционируют как машина для считывания кредитных / дебетовых карт.
Взимаемая сумма будет перенаправлена на выбранный вами счет за вычетом комиссии за транзакцию 2, 75%.
Вы можете зарегистрироваться на их сайте и получить устройство и приложение, которое управляет им бесплатно.
Мэтт Богги из ProjectExplorer:
Мы использовали Square на наших мероприятиях и по сбору средств, чтобы получить пожертвования как можно проще. На недавнем мероприятии мы собрали более 2000 долларов для продажи лотерейных билетов и пожертвований, которые были в значительной степени обусловлены возможностью легко принимать кредитные карты на месте. Это очень простой и легкий способ получить максимум от фандрайзеров и торжественных мероприятий.
Мобильный банкинг
В большинстве развивающихся стран сотовые телефоны распространены гораздо шире, чем кабели Ethernet или точки доступа Wi-Fi. Воспользуйтесь этим.
Вот что надеется сделать Кэтлин Колсон, основатель и генеральный директор проекта BOMA:
БОМА работает в северной части Кении. [Наша] программа расширения экономических прав и возможностей, проект «Доступ сельских предпринимателей» (REAP) предоставляет начальный капитал, обучение навыкам ведения бизнеса и программу сбережений для групп из трех человек, которые создают приносящий доход бизнес.
В 30% регионов есть услуга сотовой связи, и мы ожидаем, что она будет расширяться в течение следующих нескольких лет. Это изменит правила игры для нас. Мобильный банкинг [позволит] безопасно распределить начальные гранты с большей подотчетностью. Это также позволит участникам REAP хранить свои сбережения в надежном и безопасном месте, а персонал BOMA и наставники смогут собирать данные об участниках с помощью технологий мобильных телефонов.
Платформы для сбора средств
Вы можете думать о них как о профилях онлайн-знакомств для вашей некоммерческой организации. Поставь себя на место и будь настоящим - любовь последует за тобой.
Фото: cvconnell
JustGive.org: Это один из самых больших некоммерческих списков… который может быть хорошим (он имеет солидную репутацию и получает огромное количество посетителей), а также плохим (возможно, вас упустят из списка среди 1 миллиона + перечисленных общественных благотворительных организаций).).
Чтобы попасть в список JustGive, вам необходимо зарегистрироваться у их партнера GuideStar.
От ProjectExplorer:
[Мы используем] JustGive для поощрения пожертвований в Интернете. Нашим донорам нравится иметь прямой доступ к нашей финансовой отчетности, когда они решают предоставить, и партнерство JustGive с American Express также позволяет людям пожертвовать свои дополнительные баллы членских наград, которые мы можем использовать для технологий, поездок и поставок.
Razoo.com: Razoo походит на JustGive гораздо меньшего масштаба, но с более широким пулом - вам не нужно быть 501 (c) (3), чтобы перечислять здесь.
По словам Джека Батлера из Manna Project International, «для любого отдельного человека, организации или дела вы можете сделать простую, но эффективную страницу по сбору средств для людей, которых вы знаете или просто запутались в сети».
StayClassy.org: еще один вариант, который настоятельно рекомендуется Заком Паркером, генеральным директором Walu International, который работает над улучшением санитарии и здоровья в прибрежных деревнях Папуа-Новой Гвинеи:
Это самый простой способ отслеживать вашу деятельность по сбору средств, а также создавать свою сеть сторонников. Это также помогает другим собрать средства от вашего имени. У них потрясающее обслуживание клиентов.
Общее краудфандинг: такие сайты, как Kickstarter, IndieGoGo и Start Some Good, представляют собой другой, еще более массовый путь, который вы можете использовать для финансирования своей организации.
Dropbox
Вам не обязательно быть в некоммерческом секторе, чтобы знать, что из-за разбросанной по всему миру рабочей силы сложно сотрудничать в рамках одного проекта.
Dropbox - это онлайн-сервис обмена файлами, который позволяет членам группы создавать, обмениваться и изменять файлы транс-континентально. Вы получаете 2 ГБ свободного места - достаточно для небольших индивидуальных проектов, но, вероятно, недостаточно для любой реальной работы.
Крупные планы доступны по ежемесячной подписке, при 100 ГБ за 19, 99 долларов в месяц. Как отмечает Кэтлин Колсон из BOMA, это «намного дешевле, чем инвестировать в сервер!»
Альтернативная энергетика
Фото: cogdogblog
Что вы собираетесь использовать, чтобы привести в действие все эти причудливые технологии, когда вы наставляете новых бизнесменов в северной Кении с помощью BOMA или перевозите грузы скотоводам на Боливийском альтиплано для одной из партнерских организаций Sustainable Bolivia? Ответ: больше технологий.
Когда я попросил Ли Шульман, бывшего редактора Matador и основателя Cloudhead, выбрать ее технологию, меняющую игру, она указала мне здесь.
Текущий проект Cloudhead включает распространение цифровых камер и предоставление базовых инструкций по фотографии детям в сельских деревнях на северо-западе Аргентины. Но эти камеры не смогут использоваться после того, как батарейки закончатся, если только нет способа их зарядить:
Существует множество технологий, которые собирают солнечную или кинетическую энергию, которая затем может использоваться для питания небольших машин. Мы находимся в процессе изучения того, какая технология лучше всего подходит для Cloudhead и людей, с которыми мы работаем. Некоторые имеют ограниченный доступ к электричеству, некоторые - нет.
От простых портативных солнечных батарей до фотоэлектрических рюкзаков до сумасшедших кинетических кикболлов - в этой категории действительно много вариантов. И больше, чем любой другой в этом списке, я думаю, что у него больше возможностей для роста, а также самый большой потенциал, чтобы изменить мир.
