Фото: автор ее НПО в Индонезии.
Создание НПО - это самая легкая часть. Но последствия? Это то, что поддерживает тебя ночью.
Недавно я основал неправительственную организацию « 4-я мировая любовь», которая занимается вопросами развития сообществ в отдаленных странах, и я усвоил несколько уроков, касающихся передовых общественных организаций.
Вот несколько ключевых моментов, которые следует рассмотреть после того, как у вас уже есть причина, веб-сайт и план.
Начните с запоминания этого - не забывайте смеяться - потому что, в конце концов, если нет смеха, пока вы плачете, это просто не стоит.
1. Связь - это первоочередная задача
После того, как вы создали базу своей организации, придет время, когда вы должны вернуться домой, чтобы собрать деньги, заработать деньги и обдумать новые идеи. Как только вы уйдете, все может быстро пойти вниз, если вы не создадите цепочку команд с большим количеством коммуникаций.
Мы назначили местного полевого директора и полевого координатора перед тем, как уйти с очень конкретными инструкциями (нам нужен отчет о движении денежных средств один раз в месяц, убедитесь, что добровольцы подписывают этот отказ, прежде чем начинать программу, всегда отправляйте подтверждение при получении информации).
Такие вещи не дают программе лопнуть по швам. Трудно, когда в деревне нет интернета, но благодаря тому, что текстовые сообщения находятся у кончиков пальцев большинства стран третьего мира, у нас не было проблем с тем, чтобы оставаться на связи … даже при том, что в день несколько отключений.
ПОМНИТЕ: Вы должны установить параметры, чтобы следовать им. Период.
2. И, наконец, есть противоположное - недопонимание
Каждый из деревни становится другом; поэтому они хотят, чтобы текст и электронная почта все время. Это фантастика, потому что обновления и передача информации имеют решающее значение для успеха НПО. Что не очень хорошо, так это то, что все начинают игнорировать цепочку команд и выходят из системы, чтобы поделиться своими тривиальными проблемами.
Лучше настроить точный метод передачи информации, прежде чем уйти. А еще лучше, создайте документ с описанием работы, чтобы все знали, кто и за что отвечает. Вы хотите сказать мне, что у ребенка, который перенес операцию на расщелине нёба, все хорошо - это круто. Но, если вы хотите рассказать мне все о позднем отчете о мелкой наличности … ну, это сводит на нет.
ПОМНИТЕ: Настройте надлежащие каналы и убедитесь, что назначенные вами директора прояснили со всеми участниками правила и их особенности. Если нет, ожидайте хаоса.
3. Сбор средств - окончательный вызов
Этот маленький дидди - самая трудная часть НПО. Откуда поступают средства? Нельзя ожидать, что люди будут продолжать давать деньги, особенно в такой экономике.
Поэтому нужно стать невероятно креативным.
У нас возникла идея конкурса: пожертвовать 100 долларов на бесплатную поездку в Индонезию мы побеждали в прошлом году; В этом году мы делаем то же самое, но в Бахе. Люди действительно откликаются на эту идею, потому что у них есть шанс выиграть что-то сумасшедшее … не просто пожертвовать немного денег.
Но только то, что они сделали это один раз, не означает, что они сделают это дважды.
«В конце концов, если не будет смеха, пока ты плачешь, это просто не стоит».
Снова, думая кепка продолжается. Мы начали выпускать ретриты по пилатесу / волонтерству в Мексике, где вся прибыль идет на финансирование 4WL, а стоимость поездки списывается. Довольно блестяще.
Мы также прочесываем местные деревни за вещами, которые мы можем продать (шарфы ручной работы, прохладные бамбуковые сумки и коробки и органическое мыло). Но нам придется повысить его до уровня и получить больше, чем просто индивидуальные продажи - нам придётся пойти на попятную и попытаться продать массовые партии из образцов, которые у нас сейчас есть. Получить заказ, а затем беспокоиться о том, чтобы сделать их. Все прибыли финансируют местные проекты.
ПОМНИТЕ: Большинство людей, которые говорят, что они пожертвуют, НЕ делают. Это случайные люди, которые действительно пинают в Dinero. Благослови их всех.
4. Привлечь добровольцев … или нет?
Бесстрашные души, которые ловят мир, работающий бесплатно, являются основой любой НПО. Они наполняются хорошими идеями, кучами энергии и волей, чтобы добиться цели.
Тем не менее, они могут быть заняты полный рабочий день для тех, кто работает в тылу.
На десятки электронных писем нужно ответить с помощью онлайн-волонтеров, деньги должны быть отправлены, транспорт должен быть скоординирован, домашнее пребывание должно быть организовано, и тысячи вопросов должны быть даны ответы. Ключ заключается в разработке системы управления всем этим.
Допустим, кто-то по электронной почте, любопытно о 4WL. Вместо того, чтобы быть действительно подробным наверху, я просто отправляю им лист Волонтера 101, статью, которую я написал о деревне, форму волонтера, которую они должны заполнить, и расписание постоянных волонтеров.
Если они просматривают всю эту информацию, а также очень подробный веб-сайт, а затем отвечают на конкретные вопросы, то я знаю, что они законны и могут на самом деле отправиться в Индонезию. Если они просто задают уклончивые общие вопросы и не потратили время на то, чтобы по-настоящему углубиться в наши материалы, тогда они не стоят усилий.
Они, вероятно, только что разослали электронное письмо 50 организациям и до сих пор понятия не имеют, что они хотят сделать. Я не говорю, не будь милым, я просто говорю читать между строк.
ПОМНИТЕ: Держите их за руку, но только если они сдерживают вашу.
5. Установите ТОЧНУЮ причину вашей НПО
Люди все время спрашивают: «Какова твоя причина?» До моей последней скаутской экскурсии я не мог ее точно определить. Но теперь я могу - мы сосредоточены на развитии сообщества. Чисто и просто.
Независимо от того, идет ли речь об инициативах по органическому сельскому хозяйству, мастерских по изготовлению столярных изделий, хирургических вмешательств, уроках английского языка, новом бизнесе по продаже футболок, открытии небольшого кафе или обучении фотографии и видео навыкам - это не имеет значения. Мы делаем это, если деревня просит об этом.
Я не могу себе представить, чтобы въехать в город и услышать все различные идеи и мечты, а затем остановить кого-то, потому что мы просто занимаемся «здравоохранением» или «профилактикой СПИДа». Хотя это и благородные причины, мы - это больше, чем одно., И, чтобы достичь этой решимости, потребовалось немало усилий на душе. Несмотря на то, что мы жили этим, написали это и вынашивали саму идею, разработка точного утверждения, которое окружает настроение, заняла некоторое время.
ПОМНИТЕ: прежде чем начать продвижение, тщательно подумайте о своем деле, потому что вас ждут, и вам определенно нужен ответ. Хороший, рассказывающий, вдохновляющий.
6. Свести новые идеи
Этап 1 завершен. Теперь пришло время поднять все это на новый уровень и подвести итоги своего недавнего прогресса. Каков следующий уровень, тем более, что все работает так хорошо? Может быть, вы хотите расширить свои усилия в другую деревню; возможно, вам нужно больше волонтеров и координаторов на месте; Вы могли бы даже хотеть начать другую схему сбора средств.
«В этом вся суть - изменить мир и почувствовать себя действительно очень хорошо».
На данный момент, пришло время взять все это на бумагу, потому что крыло и молитва могли бы сработать для первого раунда добра, но теперь дела требуют немного больше исследований. Мы только что собрали нашу первую новостную рассылку 4WL, и было невероятно, чтобы все наши события были изложены в одном суперфлайтовом PDF. Мало того, что это помогло всем нашим сторонникам получить внутреннюю подсказку ко всему, что они делали, это помогло нам понять, куда мы движемся в ближайшем будущем … и что может быть упущено в настоящий момент.
Итог, вы должны поделиться информацией. Возьмите кучу фотографий, когда вы на сайте. Свяжитесь с добровольцами и попросите их присылать вам отзывы, которые вы можете разместить на своем веб-сайте и поделиться ими. Сюжет, план, схема, мечта, поделиться - это единственный способ усилить атмосферу, которую вы пытаетесь создать.
ПОМНИТЕ: заставьте людей гордиться тем, что они являются частью вашей организации, и они пойдут на войну за вас … как и вы за них.
7. Не забывайте о личном здравомыслии
Вся эта работа истощает и может быть тяжелой для души. Достаточно ли я делаю? Где я могу получить новые идеи? Смогу ли я когда-нибудь справиться? Все эти вопросы не дают спать мне и моему соучастнику по ночам, но чем больше баланса мы пытаемся создать в нашей личной жизни, тем лучше для нас.
Если я тренируюсь каждый день, моя энергия возрастает, и я нахожусь вне графика. Если я уйду до полуночи, выпив и выпив полуночную пиццу с соусом ранчо, то следующий час будет не таким уж и удачным.
Нахождение моего личного уровня баланса крайне важно для того, чтобы все эти великие вещи происходили.
Вы также должны иметь уровень саморекламы, который заставил бы большинство съеживаться. Я уверен, что люди до смерти заболели из моих еженедельных электронных писем о новых масштабных конкурсах, ретритах и экскурсиях. Но, вы никогда не знаете, я мог бы просто ударить их в тот момент, когда они сыты по горло их собственным существованием и хотят внести изменения.
Будь то внутри вас, вашей сети, вашей деревни или планов вашей организации на будущее, вот в чем суть - изменить мир и почувствовать себя по-настоящему, очень хорошо.
ПОМНИТЕ: человеку, который зарабатывает 20 долларов в месяц, каждая копейка считается, и если вы направите свою энергию в нужное место, в самое положительное место, то вы будете получать плоды, как никто другой. Не может быть ни копейки, но он будет сиять как один.
