Стиль жизни
Принятие как должное, что Google всегда будет там, может быть огромной ошибкой.
Изображение выше: Remko va Dokkum / Feature image: cambodia4kidsorg
Я никогда не терял никаких критических файлов (стук по дереву). Потерял пару писем, может быть, несколько MP3, конечно. Но я работал в ИТ-индустрии достаточно долго, и у меня было достаточно пользователей, которые скулили мне о потере данных, чтобы знать, что это распространено и является серьезной проблемой. Дело в том, что мы обычно сами виноваты.
Поскольку Google продолжает свои планы доминирования на Земле, многие из нас становятся все более и более зависимыми от своих онлайн-сервисов. Мы в Matador используем Google Docs для хранения статей и сотрудничества с другими авторами и редакторами.
Мы не можем полагаться на Google, чтобы сохранить наши документы в безопасности. Это зависит от нас.
Но что произойдет, если Google просто встал и умер? Однако маловероятно, что это произойдет, это очень возможно. У них нет безупречной записи. Как насчет того, чтобы Gmail отключился на два часа назад в феврале? И эта недавняя новость: «Google терпит серьезную неудачу»?
Если вы большой пользователь Служб Google, ваши брови лучше поднять прямо сейчас.
Так что мне делать?
Мы не можем полагаться на Google, чтобы сохранить наши документы в безопасности. Это зависит от нас. Нам нужно получить копию всех этих файлов на наши локальные жесткие диски и в наш контроль. LifeHacker имеет несколько полезных советов по загрузке данных Google. Я поделюсь с вами методом, которым я пользовался, чтобы получить мои Документы Google на моем компьютере.
Это правда, что вы можете сохранять каждый файл, один за другим, но если у вас нет много времени в руках или вы не любите монотонную работу, вы предпочтете сделать все это за один раз. Это может показаться длительным, но после первоначальной настройки каждая резервная копия будет занимать две минуты.
Прежде всего, получите на подножку Firefox
У Firefox есть несколько злых и полезных плагинов, таких как те, которые мы собираемся установить. Итак, я дам вам пять минут, чтобы загрузить и установить Firefox….. ладно. Готово? Пошли.
Установите плагин GreaseMonkey
1. Вы можете сделать это прямо на странице плагина Firefox GreaseMonkey
2. Нажмите Добавить в Firefox, затем Установить. Перезапустите браузер, и вы должны увидеть милое лиловое лицо обезьяны в правом нижнем углу.
Затем установите Google Doc Download (скрипт GreaseMonkey)
1. Посетите страницу загрузки Google Doc.
2. Нажмите Установить сейчас! ссылку, затем установить
3. После перезапуска Google Docs вы увидите новую опцию - Download Your Documents - в панели управления Google Docs:
Еще не сделано. Мы должны быть в состоянии загрузить все документы одним махом. Продолжай читать…
Наконец, установите DownThemAll! плагин
1. Перейти в DownThemAll! Плагин страницу и нажмите Добавить в Firefox, затем Установить.
2. Перезапустите Firefox. Это просто.
Теперь круто
Теперь вы готовы создавать резервные копии своих Документов Google. Если нет, войдите в Google Docs.
1. Нажмите Все элементы, чтобы отобразить все документы.
2. В нижней части нажмите «Выбрать все», чтобы выделить все ваши документы.
3. Выберите новый блестящий параметр, который я упоминал ранее - «Загрузить документы», - и выберите «Файлы Microsoft Office».
4. Откроется новая вкладка под названием «Загрузки Документов и таблиц Google» и список всех ваших документов. В Firefox выберите «Инструменты» > « DownThemAll»! Сервис > DownThemAll!
5. Выберите папку назначения в части «Сохранить файлы» и нажмите «Пуск»!
Теперь с удивлением наблюдайте, как все ваши документы загружаются в файлы Microsoft Office.
Последний шаг
Это необязательно, но так как компьютеры, как известно, дают сбой, хорошая идея. Теперь, когда у вас есть все ваши документы на вашем компьютере, сохраните их на другой носитель, такой как CD, DVD, внешний жесткий диск или карту памяти USB для безопасного хранения.
Поскольку это не автоматический процесс резервного копирования, вам придется привыкать делать это вручную время от времени. Очевидно, что чем чаще, тем лучше, но один раз лучше, чем ничего.
ОБЩЕСТВЕННОЕ СОЕДИНЕНИЕ
У вас есть ужасные истории о потере ценных документов? Или еще советы по защите наших данных?
Пожалуйста, поделитесь ниже!
